HR Assistant (0,6 fte)

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve HR-professional? Heb je oog voor detail en talent om de administratie perfect op orde te houden?

Dan zoeken we jou!

Wegens pensionering van de huidige HR Assistant is deze vacature ontstaan in het HR-team dat daarnaast bestaat uit een HR Business Partner en Team Leader.

We zijn op zoek naar een HR Assistant die de gehele HR-administratie op zich neemt. Voor 3 dagen per week (0,6 fte) waarbij aanwezigheid op dinsdag noodzakelijk is.

Jij bepaalt hoe de administratie zo efficiënt mogelijk wordt ingericht en waar er nog goede stappen te zetten zijn. Collega’s komen graag naar je toe voor HR-gerelateerde vragen zowel de collega’s in Nederland als de collega’s van de buitenlandse vestigingen.

Daarnaast zijn de volgende taken jouw verantwoordelijkheid

• Je ondersteunt het HRM-team administratief door het beheren van de personele administratie op het gebied van in- door- en uitstroom van medewerkers;
• opstellen van standaard communicatie, zoals brieven, arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van interne HRM-mededelingen;
• beheren van het personeelsinformatiesysteem (SDWorx) en zorgen voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer en -verwerking;
• eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van administratieve regelingen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden;
• je bereidt de salarismutaties voor die naar een externe salarisadministratie gaan;
• je optimaliseert administratieve HRM-processen;
• je regelt een aantal vaktechnische veiligheidsopleidingen voor collega’s;
• je maakt diverse rapportages en beheert de digitale personeelsdossiers.

Wat breng je mee?

• Een administratieve mbo-opleiding waarbij affiniteit met HRM erg belangrijk is;
• je bent administratief sterk en werkt gestructureerd en resultaatgericht;
• je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• je bent sociaal en open en staat graag collega’s te woord en beantwoordt vragen;
• je bent ordelijk, planmatig en weet goed overzicht te bewaren;
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie zijn wij?

CSi is een dynamische, hands-on, projectgerichte organisatie in een internationale omgeving die klantgerichtheid, innovatie, betrouwbaarheid en teamwork hoog in het vaandel heeft staan. Onze medewerkers zijn gepassioneerd, worden gedreven door resultaten en zijn echte teamspelers. Ieder individu binnen CSi draagt bij aan ons succes en wordt gewaardeerd. Onze platte hiërarchie en open, informele cultuur stelt onze medewerkers in staat om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien. Op ons hoofdkantoor in Raamsdonksveer werken ruim 150 medewerkers.

Wat bieden wij?

• Salaris maximaal € 3.200,- bruto fulltime per maand afhankelijk van kennis en ervaring;
• 27 verlofdagen en 13 ADV dagen, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
• Vergoeding voor thuiswerken en sporten;
• Collegiale en informele werkomgeving;
• Leuke activiteiten zoals koffiekar op locatie en After Summer BBQ;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden (zowel professioneel als persoonlijk).

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hiske Konings, Team Leader HRM (telefoonnummer 0162-575000).